PRIVACY E DATI PERSONALI

Odontotecnica Novara Snc - Sede Legale: Via Morera, 11 - Sede Operativa: Via XX Settembre, 14 - 28100 Novara (NO) - P.iva 01759690033 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa ai sensi UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento: il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo di residenza, telefono, recapito e-mail, in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati dal cliente o raccolti direttamente da suoi collaboratori per soddisfare le richieste di fornitura e/o noleggio di attrezzatura o comunque per usufruire dei prodotti/servizi offerti.

2. Finalità del trattamento: i dati personali sono trattati senza il consenso espresso dell’ Interessato (art. 6 lett. b) GDPR), per la gestione ed il perfezionamento del rapporto contrattuale instaurato, per esigenze contabili e fiscali, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da una regolamento o dalla normativa comunitaria, per esercitare i diritti del Titolare o del Responsabile quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità di trattamento e periodo di conservazione: il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per esigenze contabile e fiscali. Qualora per il perfezionamento del rapporto contrattuale siano stati raccolti e trattati dati non inerenti gli adempimenti amministrativi e contabili ad essi connessi, gli stessi saranno conservati per la durata massima di 5 anni, e poi cancellati e/o distrutti.

4. Accesso ai dati: i dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di addetti e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema e a società terze o altri soggetti (commercialisti, consulenti del lavoro ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati: senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di finalità chiare e predeterminate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili o di autonomi titolari del trattamento.

6. Trasferimento dei dati: i dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato: all’ Interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR. Ove applicabili, potrà altresì esercitare i diritti di cui agli art. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblìo, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto di reclamo all’autorità Garante. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare, oppure una e-mail all’indirizzo info@odontotecnicanovara.it

8. Titolari, Responsabili e addetti: L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni e degli addetti al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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